E-Invoice Ingis

E-invoicing en E-billing wint snel aan populariteit. Juicy Pear heeft een E-Invoice AddOn ontwikkelt die geïntegreerd is met het E-billing systeem van ING. Het Ingis platform stelt gebruikers instaat om facturen direct vanuit Dynamics te exporteren en via een veilige verbinding (secured FTP site) te versturen naar het platform van ING. Naast de elektronische factuurdata wordt de factuur ook in een opgemaakt PDF bestand verstuurd. Het enige wat u hoeft te doen is op de klantkaart in Dynamics aan te geven dat deze debiteur facturen elektronisch wil ontvangen. Tijdens het normale facturatie proces in Dynamics wordt op de achtergrond de factuur verstuurd naar Ingis. Het Ingis platform regelt alle zaken met betrekking tot veiligheid en echtheid. De facturen voldoen aan alle wettelijke normen.

De factuurontvanger krijgt een bericht dat een nieuwe factuur aanwezig is. De factuurontvanger kan kosteloos de factuur printen, archiveren en een dispuut kenbaar maken over het E-Billing platform. 
Ook is het binnenkort mogelijk om een factuur in te lezen in Dynamics als inkoopfactuur. Wij houden u op de hoogte.

Naast de factuur kunt u ook bijlagen toevoegen aan de elektronische factuur. E-Invoice Ingis beschikt namelijk over de mogelijkheid om bijlagen toe te voegen aan de factuur, die beschikbaar wordt gesteld op het Ingis platform. Er zit geen restrictie aan het aantal documenten of de grootte van het document dat u als bijlage wilt meesturen. Dit betekent dat niet alleen uw facturen online beschikbaar zijn, maar ook al uw bijlagen. De bijlagen kunnen documenten zijn die in Dynamics NAV worden aangemaakt of documenten die u scant. Het gescande bestand wordt automatisch opgehaald en toegevoegd aan de elektronische factuur als bijlage.

De Dynamics E-Invoice oplossing in combinatie met het Ingis platform zorgt voor structureel lagere facturatie kosten voor Dynamics gebruikers.

De voordelen voor de gebruiker op een rij:
•  Kostenbesparing door lagere kosten van afhandeling en verzending (papier, porto,

   werkzaamheden) van verkoopfacturen
•  Snelle terugverdientijd van de investering
•  Betere en snellere service aan klanten. De factuur is na aanmaken binnen 5 minuten

   bij de klant
•  Kortere afhandelingstijd van vragen bij de administratie of callcenter van de klant
•  Facturen van klanten raken nooit meer kwijt (ten opzichte van mailen in een PDF)
•  Snelle implementatie tijd en lage investeringskosten

Proef op de som nemen?
Wilt u weten hoe groot de besparing op uw factuurkosten kunnen zijn? Klik dan hier voor de Business case over E-Invoice Ingis. U kunt hierin de variabelen van de klant of prospect invoeren (zoals aantal facturen, variabele en overheadkosten). Automatisch wordt voorgerekend hoe groot de besparing en terugverdientijd is. In het eerste tabblad (ReadMe) staat een korte toelichting hoe het sheet in te vullen.

Meer weten over Ingis? Klik op de link: http://ingis.nl/

Of neem contact op met Cornelis Molmailto:cmol@juicypear.nl of bel 0416-391701.