Uw projectadministratie efficiënt beheren? Juicy Pear Dynamics biedt oplossingen voor zeer efficiënte projectadministratie en projectmanagement. Het heeft daarbij oog voor de specifieke functies waar zakelijke dienstverleners zoals advies- en ICT bureaus dagelijks mee te maken hebben.
Juicy Pear Dynamics biedt een sterk samenspel van goed op elkaar afgestemde deelsystemen. Microsoft Dynamics is de complete ERP-software die al uw processen automatiseert, denk aan uw administratie, debiteurenbeheer, BTW-aangifte en inkoop. Ook uw Customer Relationship Management is geheel geïntegreerd. Via de Publicatie Portal heeft u online toegang tot projectdocumenten en tot het online urenregistratiesysteem. U werkt altijd vanuit uw vertrouwde Office-omgeving (ook geschikt voor Apple-pc’s). De oplossing, komt aan de specifieke wensen van advies en ICT bureaus tegemoet.
‘Nieuwe beleving van ERP’
Specifiek aan de AddOn is het gebruik van een ‘online publicatiebord’ via SharePoint. Alle informatie rondom klanten, campagnes, projecten en leveranciers wordt automatisch via de online Publicatie Portal (SharePoint) gepubliceerd. Consultants, programmeurs, projectmanagers en anderen kunnen alle relevante informatie direct ‘aanklikken’. Bestanden worden op de Publicatie Portal gelinkt aan onder andere klanten, projecten, en leveranciers. Zoeken wordt overbodig en iedereen kan op deze manier zeer efficiënt werken. Documenten kunnen binnen Word, Excel en andere (Office)-toepassingen opgemaakt worden. Maar u kunt ook met pdf of andere files werken. Waar u ook bent, u kunt altijd op de online portal inloggen om daar de laatste stand van zaken te zien.
De projectmodule in Dynamics wordt ondersteund door een workflow. Het systeem
heeft standaard workflows, echter uw eigen workflows kunt u ook definiëren en gebruiken.
De workflow brengt u vanzelf langs alle te volgen acties binnen het project. Denk aan het aanvragen van offertes, het aanmaken van een projectbegroting, het aanmaken van inkooporders (voor bijvoorbeeld tekstschrijvers, mediadiensten en drukwerk) en het aanmaken van verkoopfacturen. De workflow maakt voor u de relevante transacties in het systeem aan. U hoeft dit niet meer te doen. Wilt u dat er drie offertes worden aangevraagd bij een leverancier? Het systeem maakt voor u de offerte aanvragen. Efficiënter kan niet.
Dit geldt niet alleen voor offertes maar ook voor inkooporders, verkoopbevestigingen, verkoopfacturen en meer.
Wilt u weten wie welke acties dient uit te voeren. Via het project planbord heeft u direct inzicht. Per project, alle projecten, per individu, per functie. De projectoplossing van Juicy Pear maakt het mogelijk.
Belangrijk is ook de urenregistratiemodule die zowel in Dynamics als online te benaderen is. Uren kunnen geregistreerd worden op klanten, campagnes en projecten.
Via JetReports heeft u inzicht in de tijdsbesteding van medewerkers. Declarabele uren kunt u eenvoudig factureren aan uw klanten.
U heeft altijd inzicht in de voortgang van het budget. Uw projectmanagers kunnen direct een overzicht in Excel opvragen, bewerken en opsturen naar uw klanten.
Desgewenst kan toegang verleend worden aan externe partijen (bijvoorbeeld freelance consultants en programmeurs). Deze uren kunnen dan ook automatisch gefactureerd worden. Daarnaast heeft u een controle op het budget en de inkoopfacturen van free lancers.
Daarnaast biedt het systeem u de mogelijkheid uw interne policy te concretiseren, bijvoorbeeld ten aanzien van aanvragen van offertes.
U kunt aangeven op de kaart van product, dienst of activiteit die u inkoopt bij derden dat er minimaal een aantal offertes dienen te worden aangevraagd, voordat een begroting aan een klant kan worden gecalculeerd. De workflow maakt de offertes aan. Geen kostbare tijd wordt gespendeerd. Wel maximaal resultaat.
Wilt u dat uren op tijd worden ingevoerd? Geef eenmalig aan wanneer u dit wilt. Het systeem herinnert uw medewerker eraan via e-mail. Met een simpele instelling kan de manager ook een mail krijgen. Hier is geen speld tussen te krijgen.
Wilt u alle vrijheid voor iedereen? Prima, schakel de optie uit.
De gehele software oplossing is geoptimaliseerd en aangepast aan de gebruikersgroep(en). Optimaal gemak voor de gebruikers.
Dynamics
Voor diegenen die de project- en financiële administratie uitvoeren, begrotingen aanleggen voor projecten, inkopen en factureren.
Publicatie Portal
Voor mensen die werken in de projecten. Alle relevante data uit Dynamics is aanwezig inclusief alle (project) documenten.
Online Uren Registratie
Alle medewerkers die uren dienen te registeren voor facturatie en rapportage doeleinden.
De efficiency en productiviteit van medewerkers wordt enorm verbeterd. Bij een productiviteitsverbetering van minder dan 3% worden de kosten terugverdiend.
• Herkenbare software voor Windows gebruikers
• Eenvoudig documenten beheren en delen met collega’s. Nooit meer zoeken
• Beter samenwerken met collega’s
• Flexibiliteit
• Veel toepassingsmogelijkheden
• Project en andere informatie snel beschikbaar
• Op de gebruiker afgestemd
Zoals wij zeggen: een nieuwe beleving van ERP software
Meer weten wat de Projectadministratie oplossingen voor uw organisatie kunnen betekenen?
Stuur een mail naar Dynamics@juicypear.nl of bel 0416-391701.
Wij willen u graag verder toelichten wat de mogelijkheden zijn.
Handel, Productie, SCM
